Como todos los años, el SAT realiza una serie de cambios en los procesos de facturación electrónica para reducir los errores en la emisión de comprobantes, mejorar la transparencia de la transacción y simplificar la captura del CFDI por parte de los contribuyentes. A continuación, te detallamos los cambios más importantes para que tomes nota al momento de capturar tus comprobantes.

1. Uso obligatorio del CFDI 4.0
A partir de 2025, todos los comprobantes fiscales deben emitirse en el formato CFDI 4.0. Este formato incluye campos obligatorios como el régimen fiscal del receptor y el domicilio fiscal (código postal). Su objetivo es garantizar que los datos de facturación sean correctos y coincidan con los registrados en el RFC. Asegúrate de que tu sistema de facturación esté actualizado.

2. Validación de datos en tiempo real
Los sistemas de facturación deben validar la información del receptor en tiempo real para evitar errores comunes. El SAT cruzará los datos inmediatamente para identificar discrepancias en el RFC, nombre o régimen fiscal, reduciendo errores y sanciones.

3. Desglose detallado del objeto del impuesto
Los CFDI ahora deben incluir información específica sobre el "Objeto del Impuesto". Esto indica si los bienes o servicios están gravados, exentos o sujetos a tasa 0%. Este cambio busca ofrecer mayor claridad en las operaciones fiscales.

4. Factura global simplificada para ventas al público
Para negocios que emiten facturas globales, se introducen nuevas reglas que simplifican el reporte de ingresos diarios. Las ventas deben desglosarse por método de pago, como efectivo, tarjeta o transferencia, para garantizar transparencia.

5. Obligatoriedad de complementos
Se actualizan y agregan complementos obligatorios para ciertas operaciones:

• Complemento Carta Porte: Transporte de mercancías.
• Complemento Nómina: Pagos de sueldos y salarios.
• Complemento Recepción de Pagos: Facturas que se pagan en parcialidades.

6. Fecha límite para cancelación de CFDI
A partir de 2025, las facturas solo pueden cancelarse dentro del mismo mes en que fueron emitidas. Es obligatorio justificar la cancelación y emitir un nuevo comprobante si es necesario.

7. Penalizaciones por omisión o errores
Las sanciones aumentarán para quienes emitan CFDI con datos incorrectos o que no cumplan con los nuevos lineamientos. Esto busca fomentar el cumplimiento riguroso de las normativas.

8. Nuevas validaciones para facturación de exportaciones
En operaciones de comercio exterior, los CFDI deberán incluir los datos del pedimento y estar vinculados al Complemento de Comercio Exterior actualizado, asegurando mayor precisión en las transacciones.

¿Cómo adaptarte a los cambios fiscales de 2025?

Sabemos que realizar cambios en los procesos de facturación electrónica puede ser abrumador en un inicio, sobre todo por el miedo a algún error en nuestro comprobante que nos pueda llevar a tener que cancelarlo, sin embargo, si sigues estos pasos:

• Asegúrate de que tu sistema de facturación esté actualizado al CFDI 4.0.
• Verifica la información de tus clientes (RFC, régimen fiscal, domicilio).
• Utiliza complementos específicos según la naturaleza de tus operaciones.
• Capacita a tu equipo en los nuevos requisitos para evitar errores o sanciones.

Si estás buscando un sistema de facturación electrónica que cumpla con todos los requisitos y te permita facturar de manera sencilla y actualizada, en CFDIs tenemos soluciones diseñadas para facilitarte el cumplimiento fiscal. Nuestro enfoque está en mantenernos al día con las últimas disposiciones para que tú solo te preocupes por hacer crecer tu negocio.